ARCHIWIZACJA DOKUMENTÓW

Mamy doświadczenie w archiwizacji dokumentów księgowych, magazynowych i pracowniczych. W swojej pracy realizujemy wytyczne znajdujące się w przepisach prawnych (m.in. w ustawie o archiwizacji dokumentów pracowniczych z 10 stycznia 2018 roku).
W wielu przypadkach zatrudnienie oddzielnego działu archiwalnego jest dla przedsiębiorstwa zbyt dużym kosztem. Dlatego oferujemy Państwu tańszą alternatywę w postaci naszych usług archiwizacji dokumentów. Zajmujemy się również segregowaniem, klasyfikowaniem, ewidencjonowaniem i usystematyzowaniem archiwów już istniejących.

Jak długo należy archiwizować poszczególne dokumenty?

Prawidłowa archiwizacja jest nie tylko kluczem do porządku w dokumentach. Istnieją kary nakładane na przedsiębiorców za zbyt krótkie przechowywanie poszczególnych rodzajów dokumentów.

Dokumenty podatkowe – należy je przechowywać przez 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym nastąpiło rozliczenie. Należą do nich: rejestry VAT, faktury, księgi podatkowe wraz z dokumentacją, rachunki itd.
Dokumentacja pracownicza – dla pracowników zatrudnionych przed 01.01.2019 rokiem muszą być przechowywane przez 50 lat po rozwiązaniu umowy. Dla pracowników zatrudnionych po 01.01.2019 muszą być przechowywane przez 10 lat po rozwiązaniu umowy.
Dokumenty zgłoszeniowe – muszą być przechowywane przez cały okres działalności przedsiębiorstwa. Dotyczy to dokumentów ZUS ZFA i ZUS ZPA.
Dokumenty inwentaryzacyjne – przez 5 lat od sporządzenia.
Dokumenty rozliczeniowe – przez 5 lat od przekazania ich do ZUS. Do tej grupy należą głównie dokumenty potwierdzające wysokość odprowadzonych składek.

Działalność gospodarcza to tysiące różnych dokumentów, niektóre są tajne...
Warto wiedzieć, że archiwizować dokumenty zobowiązane są wszystkie przedsiębiorstwa. Należy archiwizować wszystkie dokumenty, które powstają podczas prowadzenia działalności gospodarczej.
Oferowane przez nas usługi archiwizacji dokumentów stanowią tańszą alternatywę dla zatrudnienia archiwisty na etacie.
Jednocześnie gwarantują zachowanie rygorystycznych wymogów prawa w zakresie postępowania z dokumentami.
Skorzystaj z naszej usługi archwizacji dokumentów.
Dzięki Strefie Surowców Wtórne dokumenty wchodzące w skład zasobu archiwum zostaną odpowiednio posegregowane, sklasyfikowane, zewidencjonowane i usystematyzowane w sposób umożliwiający ich szybkie odszukanie.
Skontaktuj się z nami

DZIĘKI SKORZYSTANIU Z NASZYCH USŁUG TWOJA FIRMA ZYSKA:

  • Większą efektywność, dokumentacja będzie przejrzysta, dostępna i bezpieczna
  • Elastyczne podejście do wyceny procesu archiwizacji, w zależności od zakresu prac
  • Oszczędność czasu swojego i swoich pracowników
  • Wykwalifikowani i doświadczeni archiwiści Strefy Surowców Wtórnych wykonają uciążliwe porządkowanie dokumentów
  • Archiwizacja akt zagwarantuje, że dokumenty nie będą się gubić, a dostęp do nich będą mieli jedynie upoważnieni pracownicy
  • Ustandaryzowane archiwizowanie: wprowadzisz jednolity standard archiwizacji dla całej firmy i zapewnisz możliwość realizacji funkcji kontrolnych
  • Uporządkowanie zasobów sprawie, że dostęp do poszczególnych dokumentów stanie się prosty i szybki