W dzisiejszych czasach niszczenie dokumentów jest nieodłącznym elementem zarządzania informacją w firmach i instytucjach. Proces ten generuje znaczne ilości makulatury, która musi zostać odpowiednio zagospodarowana.
Niszczenie dokumentów odbywa się za pomocą specjalistycznych niszczarek, tj. dużych przemysłowych młynów niszczących które tną/mielą papierowe dokumenty w drobne fragmenty. Przed rozpoczęciem procesu niszczenia dokumenty są oczyszczane z segregatorów, teczek, koszulek. Następnie jeżeli to możliwe segregowane względem jakości papieru (koloru). Tuż po oczyszczeniu i segregacji są niszczone/mielone. Następnym procesem jest przygotowanie do transportu poprzez belowanie/kompresowanie na przemysłowych maszynach do belowania. Z tych maszyn wychodzą sześcienne bele makulatury zazwyczaj wiązane drutem, które są wygodne w magazynowaniu oraz transporcie. Ważnym elementem tego procesu jest belowanie gdyż to właśnie w tej postaci powstała makulatura może trafić bezpośrednio do dalszego przetwórstwa. Wysokiej jakości makulatura, pozbawiona zanieczyszczeń, trafia do fabryk papieru, gdzie jest przetwarzana na nowe produkty papierowe typu ręczniki papierowe, papier toaletowy i inne wyroby papiernicze.
Po przejściu przez proces niszczenia dokumentów, makulatura jest transportowana do zakładów recyklingowych. Tam, w specjalnych maszynach, papier jest rozpuszczany, rozdrabniany, oczyszczany i przetwarzany na masę celulozową. Następnie, masa ta jest formowana w nowe arkusze papieru, które mogą być używane do produkcji nowych wyrobów papierniczych, opakowań czy innych wyrobów papierniczych. Recykling makulatury to nie tylko sposób na ochronę środowiska, ale także na oszczędność surowców naturalnych, takich jak drewno. Dzięki temu procesowi, papier może być wielokrotnie przetwarzany, co znacząco redukuje ilość odpadów i zmniejsza negatywny wpływ na środowisko. Niszczenie dokumentów generuje makulaturę, która dzięki procesom recyklingu otrzymuje nowe życie. To zamknięty cykl, który przynosi korzyści zarówno dla firm, jak i dla środowiska naturalnego.